گیفت نمایشگاهی ارزان؛ ایدههای کاربردی برای جذب بازدیدکنندگان در نمایشگاه
نمایشگاهها یکی از موقعیتهایی هستند که شرکتها میتوانند در مدت کوتاهی با تعداد زیادی از مشتریان، مدیران، فعالان یک صنعت و مخاطبان جدید ارتباط برقرار کنند. در چنین فضایی، هر جزئیاتی که باعث شود نام یک مجموعه برای مخاطب قابلتشخیصتر باشد، اهمیت پیدا میکند. یکی از ابزارهایی که بسیاری از شرکتها برای ارتباط با بازدیدکنندگان استفاده میکنند، گیفت نمایشگاهی است.
البته برای تهیه گیفت نمایشگاهی همیشه لازم نیست بودجه زیادی در نظر گرفته شود. یک گیفت نمایشگاهی ارزان اگر درست انتخاب شود، میتواند کاربردی باشد و حتی نسبت به یک هدیه گرانقیمت، ارتباط بهتری با مخاطب ایجاد کند. نکته مهم این است که محصول انتخابشده متناسب با نوع نمایشگاه، تعداد بازدیدکنندگان و هدف شرکت باشد.
گیفت نمایشگاهی چیست؟
گیفت نمایشگاهی به محصول یا هدیهای گفته میشود که یک شرکت در زمان حضور در نمایشگاه به بازدیدکنندگان، مشتریان یا افرادی که با غرفه ارتباط برقرار میکنند ارائه میدهد. این محصول ممکن است ساده و اقتصادی باشد یا به شکل یک هدیه اختصاصی و ارزشمند طراحی شود.
هدف از ارائه گیفت فقط هدیه دادن نیست. بسیاری از شرکتها از این محصولات برای ایجاد یک ارتباط اولیه، یادآوری نام برند و ارائه اطلاعات تماس استفاده میکنند. به همین دلیل معمولاً نام، لوگو یا اطلاعات برند روی محصول یا بستهبندی آن قرار میگیرد.
در نمایشگاههایی که تعداد بازدیدکنندگان بسیار زیاد است، انتخاب محصول اقتصادی اهمیت بیشتری پیدا میکند. زیرا ممکن است یک شرکت نیاز داشته باشد صدها یا حتی هزاران عدد گیفت تهیه کند. در این شرایط، قیمت واحد محصول تأثیر زیادی روی بودجه نهایی خواهد داشت.
چرا گیفت نمایشگاهی ارزان میتواند انتخاب مناسبی باشد؟
ارزان بودن بهتنهایی به معنای بیکیفیت بودن نیست. در بازار محصولات تبلیغاتی، کالاهای مختلفی وجود دارند که قیمت مناسبی دارند و در عین حال میتوانند برای استفاده روزمره مخاطب کاربردی باشند.
برای مثال یک خودکار ساده با کیفیت قابل قبول، یک دفترچه یادداشت کوچک، جاکلیدی، ساک دستی یا محصولی کاربردی میتواند برای یک نمایشگاه پرتردد گزینه مناسبی باشد.
در چنین شرایطی، مهمتر از قیمت پایین، نسبت میان قیمت، کاربرد و کیفیت است. اگر محصولی بسیار ارزان باشد اما مخاطب هیچ استفادهای از آن نکند، احتمالاً هدف اصلی گیفت نمایشگاهی را برآورده نمیکند.
قبل از انتخاب گیفت، تعداد بازدیدکنندگان را تخمین بزنید
یکی از اولین مواردی که باید در تهیه گیفت نمایشگاهی مشخص شود، تعداد تقریبی مخاطبان است. برای یک نمایشگاه تخصصی ممکن است تعداد افرادی که واقعاً وارد غرفه میشوند محدود باشد، در حالی که در یک نمایشگاه عمومی، تعداد بازدیدکنندگان میتواند بسیار بیشتر باشد.
این تفاوت مستقیماً روی انتخاب محصول اثر میگذارد.
فرض کنید یک شرکت برای یک نمایشگاه تخصصی فقط به چند صد هدیه نیاز دارد. در این حالت ممکن است بتواند محصولی با کیفیت بالاتر انتخاب کند. اما اگر قرار باشد چند هزار بازدیدکننده گیفت دریافت کنند، کنترل هزینه اهمیت بیشتری خواهد داشت.
به همین دلیل بهتر است قبل از سفارش، مشخص شود که آیا گیفت قرار است به همه بازدیدکنندگان داده شود یا فقط افرادی که اطلاعات تماس خود را ثبت میکنند، در جلسهای با کارشناسان شرکت شرکت میکنند یا مشتری بالقوه محسوب میشوند.
ویژگیهای یک گیفت اقتصادی مناسب
یک گیفت نمایشگاهی مناسب معمولاً چند ویژگی دارد. نخست اینکه باید حمل آن آسان باشد. بازدیدکننده ممکن است در طول نمایشگاه از چندین غرفه بازدید کند و تعداد زیادی بروشور و هدیه دریافت کند. بنابراین محصولات بزرگ یا سنگین ممکن است برای چنین موقعیتی مناسب نباشند.
دومین ویژگی، کاربردی بودن است. هرچه محصول بیشتر در زندگی روزمره استفاده شود، فرصت دیدهشدن نام برند نیز افزایش پیدا میکند.
سومین ویژگی، امکان چاپ یا درج هویت بصری شرکت است. محصولی که فضای مناسبی برای قرار گرفتن لوگو یا نام برند داشته باشد، از نظر تبلیغاتی کاربرد بیشتری خواهد داشت.
چهارمین ویژگی نیز کیفیت قابل قبول است. حتی یک محصول اقتصادی نباید آنقدر ضعیف باشد که پس از مدت کوتاهی خراب شود یا ظاهر نامناسبی پیدا کند.
ایدههای گیفت نمایشگاهی ارزان
انتخاب محصول به نوع کسبوکار و مخاطب نمایشگاه بستگی دارد، اما چند گروه معمولاً انعطاف بیشتری برای سفارشهای پرتعداد دارند.
خودکار تبلیغاتی
خودکار یکی از شناختهشدهترین محصولات تبلیغاتی است. اندازه کوچک، وزن کم و کاربرد روزانه باعث شده این محصول همچنان در نمایشگاهها مورد استفاده قرار بگیرد.
البته تفاوت زیادی میان خودکارهای مختلف وجود دارد. بهتر است هنگام سفارش عمده، کیفیت بدنه، روان بودن نوک، عملکرد مغزی و کیفیت چاپ بررسی شود.
دفترچه یادداشت
دفترچه یادداشت نیز میتواند برای نمایشگاههای مختلف گزینه مناسبی باشد. مخاطب میتواند از آن در جلسات، محل کار یا حتی استفاده شخصی استفاده کند.
اندازه دفترچه، تعداد صفحات، نوع جلد و فضای موجود برای چاپ از مواردی هستند که باید هنگام انتخاب در نظر گرفته شوند.
جاکلیدی تبلیغاتی
جاکلیدی فضای کمی اشغال میکند و حمل آن ساده است. مدلهای مختلف فلزی، چرمی، پلاستیکی و ترکیبی در بازار وجود دارند و امکان درج لوگو روی برخی از آنها وجود دارد.
برای انتخاب این محصول بهتر است به کیفیت حلقه و اتصال آن نیز توجه شود؛ زیرا این قسمت در استفاده روزمره تحت فشار قرار میگیرد.
ساک دستی
ساک دستی تبلیغاتی علاوه بر اینکه میتواند خود یک گیفت باشد، برای حمل کاتالوگ و بروشورهای نمایشگاه نیز کاربرد دارد. به همین دلیل میتواند نقش دوگانهای داشته باشد.
در این محصول، جنس، ابعاد و کیفیت دستهها اهمیت زیادی دارد. همچنین فضای چاپ بزرگتر امکان نمایش بهتر هویت بصری برند را فراهم میکند.
محصولات رومیزی کوچک
پایه موبایل، تقویم رومیزی، یادداشت چسبدار و برخی لوازم اداری کوچک میتوانند برای نمایشگاههای تخصصی مناسب باشند. این دسته از محصولات بهخصوص برای شرکتهایی که مخاطبان اداری و سازمانی دارند، کاربرد بیشتری پیدا میکنند.
گیفت نمایشگاهی را بر اساس نوع نمایشگاه انتخاب کنید
یک محصول واحد برای تمام نمایشگاهها مناسب نیست. در نمایشگاههای صنعتی، مخاطبان ممکن است مدیران، کارشناسان فنی و فعالان حرفهای یک صنعت باشند. در نمایشگاههای عمومی، طیف مخاطبان میتواند بسیار گستردهتر باشد.
برای مثال یک محصول فنی و تخصصی شاید در یک نمایشگاه صنعتی جذاب باشد، اما برای نمایشگاه عمومی انتخاب مناسبی نباشد.
همچنین باید به فضای غرفه توجه کرد. اگر هدف شرکت ایجاد گفتوگو و ارتباط مستقیم با مخاطب است، بهتر است گیفت پس از یک تعامل کوتاه ارائه شود. در مقابل، برخی محصولات ساده را میتوان در اختیار طیف گستردهتری از بازدیدکنندگان قرار داد.
چاپ لوگو روی گیفت چه اهمیتی دارد؟
گیفت بدون برندینگ میتواند صرفاً یک هدیه باشد، اما درج نام یا هویت بصری شرکت باعث میشود ارتباط محصول با مجموعه مشخص شود.
با این حال، چاپ لوگو نباید به شکل شلوغ و بیش از حد بزرگ انجام شود. طراحی ساده معمولاً ظاهر حرفهایتری ایجاد میکند. در برخی محصولات نیز حکاکی یا چاپ تکرنگ میتواند نتیجه مناسبتری نسبت به چاپهای پیچیده داشته باشد.
روش چاپ باید با جنس محصول هماهنگ باشد. چاپ سیلک، تامپو، چاپ دیجیتال و حکاکی لیزری هرکدام کاربردهای متفاوتی دارند.
آیا ارزانترین گیفت همیشه انتخاب بهتری است؟
خیر. اگر فقط قیمت را معیار قرار دهیم، ممکن است محصولی انتخاب شود که کاربرد کمی دارد یا کیفیت آن پایین است.
تصور کنید دو محصول وجود دارد که یکی قیمت پایینتری دارد اما بخش قابل توجهی از آن پس از مدت کوتاهی کنار گذاشته میشود. محصول دوم کمی گرانتر است اما مخاطب مدت طولانیتری از آن استفاده میکند. در این حالت، هزینه پایینتر محصول اول لزوماً به معنای نتیجه بهتر نیست.
به همین دلیل بهتر است هزینه هر محصول در کنار کیفیت، کاربرد و قابلیت برندینگ آن بررسی شود.
بستهبندی برای گیفتهای نمایشگاهی ضروری است؟
همه گیفتها به بستهبندی اختصاصی نیاز ندارند. برای محصولات بسیار اقتصادی، ممکن است بستهبندی ساده کافی باشد. اما در برخی موارد بستهبندی میتواند تجربه دریافت هدیه را بهتر کند.
اگر محصول قرار است به مشتری مهم یا مخاطب خاص ارائه شود، بستهبندی میتواند اهمیت بیشتری پیدا کند. در سفارشهای پرتعداد نیز بهتر است بستهبندی به شکلی انتخاب شود که هزینه کلی پروژه را بیش از حد افزایش ندهد.
گاهی یک کارت کوچک حاوی اطلاعات تماس یا پیام تشکر میتواند بدون افزایش قابل توجه هزینه، ظاهر هدیه را کاملتر کند.
چه زمانی باید گیفت نمایشگاهی را سفارش داد؟
یکی از اشتباهات رایج، موکول کردن سفارش به روزهای نزدیک نمایشگاه است. تهیه محصول، چاپ، کنترل کیفیت، بستهبندی و حملونقل هرکدام به زمان نیاز دارند.
در مناسبتهایی که چند نمایشگاه بهصورت همزمان برگزار میشوند، ممکن است تقاضا برای برخی محصولات افزایش پیدا کند. بنابراین بهتر است سفارشهای عمده با فاصله زمانی مناسب انجام شوند.
اگر محصول نیاز به چاپ اختصاصی دارد، زمان طراحی و تأیید نمونه چاپ نیز باید در برنامه لحاظ شود.
خرید عمده گیفت نمایشگاهی
وقتی تعداد مورد نیاز زیاد باشد، خرید عمده میتواند امکان مقایسه شرایط تأمین را فراهم کند. با این حال، خریدار نباید تنها بر اساس قیمت اعلامشده تصمیم بگیرد.
تعداد قابل تأمین، کیفیت محصول، امکان سفارش مجدد، زمان تحویل و روش چاپ از جمله مواردی هستند که بهتر است در زمان مذاکره بررسی شوند.
همچنین اگر محصول برای چند نمایشگاه مختلف تهیه میشود، امکان تأمین مجدد اهمیت پیدا میکند. انتخاب محصولی که فقط یک بار قابل تهیه باشد، ممکن است برای کمپینهای تبلیغاتی بلندمدت مناسب نباشد.
چگونه برای گیفت نمایشگاهی بودجه تعیین کنیم؟
برای تعیین بودجه ابتدا باید تعداد تقریبی گیفت مشخص شود. سپس هزینه محصول، چاپ، بستهبندی و حملونقل محاسبه شود.
بهتر است بخشی از بودجه نیز برای موارد پیشبینینشده در نظر گرفته شود. برای مثال ممکن است تعداد مهمانان بیشتر از برآورد اولیه شود یا بخشی از محصولات در فرآیند حمل آسیب ببینند.
همچنین میتوان گیفتها را به چند سطح تقسیم کرد. یک محصول اقتصادی برای بازدیدکنندگان عمومی و یک محصول با ارزش بیشتر برای مشتریان بالقوه یا مهمانان ویژه در نظر گرفته شود. این روش میتواند به مدیریت بهتر هزینه کمک کند.
اشتباهات رایج هنگام انتخاب گیفت
یکی از اشتباهات رایج، انتخاب محصول صرفاً به دلیل قیمت پایین است. اشتباه دیگر، توجه نکردن به مخاطب است. یک محصول ممکن است برای یک گروه سنی یا شغلی جذاب باشد اما برای گروه دیگری کاربرد نداشته باشد.
سفارش تعداد نامتناسب با میزان مراجعه نیز میتواند مشکل ایجاد کند. اگر تعداد گیفتها بسیار کم باشد، ممکن است در میانه نمایشگاه تمام شوند. اگر بیش از نیاز سفارش داده شود، بخشی از سرمایه برای مدت طولانی در انبار باقی میماند.
همچنین کیفیت چاپ نباید نادیده گرفته شود. لوگوی بیکیفیت میتواند ظاهر حتی یک محصول خوب را نیز تحت تأثیر قرار دهد.
برای پیدا کردن گیفت مناسب چه اطلاعاتی از فروشنده بگیریم؟
قبل از ثبت سفارش بهتر است چند سؤال مشخص مطرح شود:
- محصول دقیقاً از چه جنسی ساخته شده است؟
- حداقل تعداد سفارش چقدر است؟
- موجودی فعلی چه تعداد است؟
- زمان آمادهسازی سفارش چقدر است؟
- چه روشهایی برای چاپ وجود دارد؟
- امکان دریافت نمونه وجود دارد؟
- هزینه چاپ جداگانه محاسبه میشود یا همراه محصول است؟
- بستهبندی به چه صورت انجام میشود؟
- در صورت سفارش مجدد، امکان تأمین همان مدل وجود دارد؟
پاسخ به این سؤالات باعث میشود مقایسه میان گزینههای مختلف سادهتر شود.
جمعبندی
یک گیفت نمایشگاهی ارزان میتواند در صورت انتخاب درست، ابزار مناسبی برای ایجاد ارتباط اولیه با بازدیدکنندگان باشد. اقتصادی بودن محصول نباید تنها معیار انتخاب باشد؛ بلکه کاربرد، کیفیت، قابلیت چاپ، سهولت حمل، تعداد مورد نیاز و تناسب با مخاطب نیز باید در نظر گرفته شوند.
محصولاتی مانند خودکار، دفترچه، جاکلیدی، ساک دستی و برخی لوازم رومیزی به دلیل کاربرد و امکان شخصیسازی، در بسیاری از سفارشهای نمایشگاهی مورد توجه قرار میگیرند. با این حال، بهترین انتخاب برای هر شرکت به نوع نمایشگاه و هدف آن از حضور در رویداد بستگی دارد.
در خرید عمده نیز بهتر است پیش از سفارش نهایی، نمونه محصول https://sadra-int.com/ بررسی و زمان تحویل مشخص شود. همچنین محاسبه هزینه چاپ، بستهبندی و حملونقل در کنار قیمت خود محصول، تصویر دقیقتری از بودجه مورد نیاز ارائه میدهد.
در نهایت، یک گیفت موفق لزوماً گرانترین محصول موجود نیست؛ محصولی که با نیاز مخاطب هماهنگ باشد، کاربرد داشته باشد و هویت برند را به شکل مناسبی منتقل کند، میتواند انتخاب منطقیتری برای یک حضور نمایشگاهی باشد.
